대한민국에서 문서 작업을 할 때 가장 많이 사용되는 프로그램은 단연 **한글(hwp)**입니다. 공공기관, 학교, 기업에서 널리 쓰이기 때문에, 기본적인 작성·저장 기능을 익혀 두는 것은 필수입니다. 특히 자취생이나 대학생, 취업 준비생에게는 자기소개서, 과제 제출, 행정 서류 작성 등에서 자주 필요한 기술입니다. 이번 글에서는 한글 문서 작성과 저장 시 꼭 알아야 할 기본 기능을 정리했습니다.
1. 문서 작성 기본
- 글꼴·크기 설정
메뉴 → 서식 → 글꼴에서 원하는 폰트와 크기를 지정할 수 있습니다. 공문서의 경우 보통 바탕체 10~11pt가 표준입니다. - 문단 정렬
Ctrl+L(왼쪽 정렬), Ctrl+E(가운데 정렬), Ctrl+R(오른쪽 정렬) 단축키로 빠르게 정렬이 가능합니다. - 줄 간격 조정
서식 → 문단 모양 → 줄 간격을 160%~180%로 설정하면 가독성이 높아집니다.
👉 기본적인 가독성 세팅만 해도 문서의 완성도가 크게 달라집니다.
2. 표 삽입 & 편집
- 표 삽입: Alt+T → 원하는 행과 열 개수를 지정해 간단히 생성할 수 있습니다.
- 셀 병합/분할: 마우스 오른쪽 버튼 → 셀 병합/분할 선택.
- 테두리 & 음영 설정: 표의 가독성을 높이고 중요한 데이터를 강조할 때 유용합니다.
👉 보고서, 가계부, 계획표를 작성할 때 꼭 필요한 기능입니다.
3. 이미지 & 도형 활용
- 이미지 삽입: Alt+I → 그림 → 파일 선택 후 삽입.
- 도형 추가: ‘개체’ 기능으로 화살표, 원, 사각형 등을 추가 가능.
- 글자와의 배치: 그림을 ‘글자 위’, ‘글자처럼 취급’, ‘어울리게 배치’ 등으로 조정해 문서 디자인을 개선할 수 있습니다.
👉 단순 텍스트 문서보다 훨씬 전문적이고 읽기 좋은 자료를 만들 수 있습니다.
4. 맞춤법 검사 & 자동 저장
- 맞춤법 검사: F8 단축키 → 자동으로 오탈자를 점검.
- 자동 저장 기능: 환경 설정에서 ‘자동 저장 간격’을 5분 단위로 지정하면 예상치 못한 프로그램 오류에도 대비할 수 있습니다.
👉 작은 기능이지만, 제출 문서의 신뢰도를 높여줍니다.
5. 파일 저장 & 변환
- 기본 저장: Ctrl+S → hwp 형식으로 저장.
- 다른 이름으로 저장: PDF, docx(워드 문서) 등 다양한 포맷으로 변환 가능.
- 버전 호환성: 오래된 버전의 한글에서도 열 수 있도록 저장 형식을 조정하는 것이 안전합니다.
👉 특히 취업 지원 시에는 PDF 제출을 요구하는 경우가 많으므로 변환 기능을 꼭 익혀야 합니다.
6. 자주 쓰는 단축키 정리
기능단축키
| 새 문서 | Ctrl + N |
| 저장 | Ctrl + S |
| 찾기 | Ctrl + F |
| 바꾸기 | Ctrl + H |
| 맞춤법 검사 | F8 |
| 표 삽입 | Alt + T |
👉 단축키를 활용하면 작성 시간이 최소 30% 단축됩니다.
7. 문서 작성 팁
- 공문서 작성 시에는 **여백(상하좌우 20mm)**을 기본으로 설정.
- 표와 이미지는 반드시 캡션(설명)을 추가해 가독성을 높입니다.
- 문서 제목은 ‘제목1’ 스타일을 적용해 일관성 있게 관리하면 목차 자동 생성도 가능합니다.
✅ 정리
한글(hwp) 문서는 여전히 한국에서 가장 널리 쓰이는 문서 포맷입니다.
- 글꼴·정렬·줄 간격 → 기본 가독성 향상
- 표·이미지 삽입 → 전문적인 문서 구성
- 맞춤법 검사·자동 저장 → 완성도와 안전성 강화
- 다양한 저장 형식 → 활용 범위 확장
👉 이런 기본 기능만 제대로 익혀도, 업무·학업·취업 준비에서 문서 작성이 훨씬 빠르고 안정적이 됩니다. 오늘부터 단축키와 저장법을 연습해 두면 실무에서 확실한 경쟁력을 갖출 수 있습니다.